岗位职责:
1.负责所支持工作室职场的行政运营、维护良好的办公环境
2.负责所支持工作室的会议组织、活动落地(业务会议、项目组周年庆、开业仪式、部门TB、小年会等)
3.负责所支持工作室的工位规划,日常管理及协调工作
4.负责制定和优化职责内的制度和工作流程,追踪执行并不断的改善工作质量
5.负责所支持工作室的办公空间管理,包括辅助装修,家具安装、搬迁等相关工作
6.负责所对接VP日常需求对接
7.负责指导、管理所在工作室的行政助理日常工作,并能帮助团队成员提升工作能力
任职要求:
1.本科及以上学历;
2.三年以上工作经验,具备较强的项目管理能力;
3.具备较强沟的通能力及应急处理能力;
4.工作认真细致,有一定前瞻性,能想到相关任务所衍生出来的问题、不可控因素以及能提出相关预案;
5.形象好,气质佳,亲和力强,抗压力强,服务意识强;
6.工作主动性高,执行力强,善于思考,勇于创新。
工作时间:
周一到周五上班,周末双休,弹性打卡,早9-10,对应晚6-7
薪资结构:
(无责底薪10~16K+300话补)*12+年底奖金(0-5个月浮动),绩效持续符合预期是2个月(也就是14薪),试用期6个月,薪资不打折
工作地址:
上海市黄浦区南京东路300号恒基名人大厦16层