职位描述
1. 客户接待与联络:
· 负责海外客户来访的全程接待,包括接机、住宿安排、会议协调、商务宴请陪同等。
· 陪同客户参观工厂、参加展会等外出活动。
2. 行政与商务支持:
· 熟练驾驶车辆,满足公司商务接送、公务出行的需求。
· 制作专业、精美的中英文PPT,用于客户提案、内部汇报、公司介绍等。
· 协助组织会议、管理会议纪要、处理其他日常行政事务。
3. 招聘支持:
· 在人力资源部的指导下,执行部分招聘工作。
· 发布职位、筛选简历、初步电话沟通、安排面试。
· 协助办理新员工入职手续(此部分可与HR分工合作)。
4. 其他:完成上级交办的其他综合性事务。
任职要求:
1. 硬性条件:
· 本科及以上学历,商务英语、国际贸易、行政管理等相关专业优先。
· 英语听说读写流利,可作为工作语言,能与海外客户无障碍沟通。
· 持有C1或以上驾照,驾驶技术娴熟,熟悉本地路况。
· 精通Office办公软件,尤其擅长PPT设计制作。
2. 软性素质:
· 形象气质佳,待人接物大方得体,具备出色的商务礼仪和客户服务意识。
· 沟通表达能力强,性格开朗,有亲和力。
· 学习能力强,能快速适应多任务工作环境,责任心强。
· 具备良好的保密意识(接触客户及公司信息)。
3. 加分项:
· 有外贸行业、酒店接待、高端行政助理或人力资源相关工作经验。
· 有其他小语种能力。
· 有活动组织经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕