1.文件接收与分类：负责接收工程相关的设计图纸、施工方案、合同文件、技术变更单、验收报告等各类资料，按专业（如土建、电气、暖通等）或项目阶段分类整理。
2.施工过程记录：收集施工过程中的隐蔽工程验收记录、材料报验单、检测报告、进度报表等，确保资料与工程进度同步。
3.档案标准化管理：按行业规范和公司制度，对资料进行编号、编目、装订，建立电子台账和纸质档案，确保资料完整、清晰、可追溯。
4.资料存储与保密：妥善保管纸质和电子资料，防止丢失、损坏或泄露，定期检查档案保存状态，及时更新备份。
5.内部协作支持：为施工、技术、质检等部门提供资料查询服务，协助各环节工作（如报验、验收时提交相关资料）。
6.外部报送对接：按监理单位、建设单位或政府部门要求，及时报送工程资料（如开工报告、竣工验收资料等），配合审核与备案。
6.完整性校验：核对资料的签字、盖章是否齐全，数据是否准确，确保符合规范要求，对缺漏或错误的资料及时督促相关人员补正。
7.变更管理：跟踪设计变更、工程签证等文件，更新对应资料，保证资料与实际施工情况一致。
8.竣工验收准备：整理汇总整个工程项目的竣工资料（如竣工图、验收报告、质量保证书等），配合完成竣工验收备案。
9.参与工程会议：记录工程例会、专题会议的纪要，整理并归档会议文件。
10.工具与流程优化：使用工程资料管理软件（如筑业、品茗等）提高工作效率，协助制定资料管理流程和制度。