行政事务管理
1. 做好公司会议会务管理工作；
2. 做好公司接待、会务相关物品的采购或申购工作；
3. 组织公司重大活动（员工大会、员工聚餐、员工活动）等的筹备、开展工作；
4. 做好总部办公区域的规划与设置工作；
5. 做好公司公共活动场所、会议室等的管理工作。
文件档案管理
1. 制定公司文件规范管理标准，推行文件规范管理；
2. 做好公司部分文件的草拟、审核，并组织相关领导签发；
3. 协助公司高层起草相关讲话稿、文字处理及日常事务等工作；
4. 负责公司各部门公文的接收与内部流转，包括通知公告、制度流程文
件、重大决策的传达与邮件推送等；
5. 负责档案室的建立、规划与管理，及相关档案资料的收集、登记、归
档、保管、借阅、复印、保密等工作。
办公与劳保用品管理
1. 制定办公用品、劳保用品管理规范并推行；
2. 做好办公用品、劳保用品的申购、发放、控制等的管理工作；
3. 负责工作服的统计、申购、发货等的管理。
固定资产管理
1. 负责公司办公设备及其他办公类资产的出入库管理；
2. 负责公司各办公设备、设备设施钥匙备案登记、领用管理；
3. 负责公司公用设施、办公设备（如空调等）的维护管理和维修；
4. 负责收集、整理、汇总、备案办公类资产信息。
后勤服务管理
1. 负责公司食堂与宿舍管理，并做好食宿安排、食堂宿舍维护等相应事务
的安排与管理；
2. 负责公司办公区域、生活区域、生产公共区域的环境及卫生管理；
3. 负责公司绿化区域的维护；
4. 负责公司公用设施（如停车棚）的规划、建设、维护与日常使用管理；
5. 负责公司基础建设与设施的日常维修，包括日常小型维修、应急性的小
型维修，通常指预估维修金额在 10000 元以下的维修。
信息化管理
1. 配合并协助总部信息部做好公司信息化建设的推进与实施；
2. 根据总部信息化建设要求与公司实际做好信息化基础建设，包括基础网
络建设、终端配置等；
3. 配合信息化建设，组织做好信息化系统的初始化工作；
4. 负责信息化软硬件系统的日常运维与安全管理；
5. 负责信息化系统及桌面系统、办公软件等的培训与技术支持；
6. 做好桌面系统、办公设备等的日常使用维护与故障排除，以及办公设备
建档登记、调配、更换、报废等的管理和配件申购管理；
7. 负责监控、门禁、电话、传真等的综合布线与建设，及日常运维。
车辆管理
1. 负责公司车辆的集中管理与日常调配使用；
2. 负责车辆交通违章检查及督促处理；
3. 负责 ETC 的办理与对接；
4. 负责公司员工及外来车辆登记备案与停放管理；
5. 负责司机的调度、考核等日常管理。