**岗位职责**

1. **人事管理**

- 协助开展员工入离职手续办理、劳动合同签订及档案整理；

- 配合完成考勤统计、社保公积金申报等人力资源基础工作。

2. **员工关系与企业文化**

- 组织员工活动（如团建、节日庆典等），推动企业文化建设；

- 协助处理员工咨询及诉求，维护和谐劳动关系。

3. **办文办会**

- 负责公文起草、流转、归档及会议纪要撰写；

- 统筹安排内部会议及外部接待会议，落实会务保障工作。

4. **档案管理**

- 建立并维护纸质及电子档案系统，确保资料完整、合规；

- 定期整理、更新档案信息，配合内外部审计及检查。

5. **接待与行政综合**

- 负责日常来访接待、电话接听及办公环境维护；

- 协调车辆、设备、资产等行政事务，保障日常运营高效。

6. **采购管理**

- 执行办公用品、物资采购计划，优化成本控制；

- 对接供应商，完成比价、合同签订及报销流程。

7. **宣传与新媒体运营**

- 负责研究院微信公众号运营，包括内容策划、文案撰写、排版设计及数据分析；

- 协助制作企业文化宣传材料（海报、视频等），提升品牌形象。

**任职资格**

1. **基本要求**

- 本科及以上学历，行政管理、人力资源、中文、新闻传播等相关专业优先；

- 3年综合行政、人事或宣传相关工作经验，熟悉国企/事业单位流程者优先。

2. **核心能力**

- **办公技能**：精通Word、Excel、PPT，熟练使用微信公众号后台及图文编辑工具（如秀米、135编辑器等）；

- **沟通协调**：具备优秀的跨部门协作能力，能高效对接内外部需求；

- **文字功底**：擅长公文写作，具备基础新闻稿撰写及新媒体文案能力；

- **服务意识**：细致耐心，责任心强，能适应阶段性高强度工作。

3. **加分项**

- 熟悉科研机构或高校工作流程；

- 有宣传作品（如推文、视频案例）或摄影、设计技能；

- 持有行政管理师、人力资源师等资格证书。

福利：餐饮补助、定期团建、节日福利、周末双休、五险一金