任职要求:
1、年龄30岁以下;
2、1年以上工作经验,有行政或者文员经验优先;
3、学习能力,沟通能力强。
主要职责:
1、协调沟通:协调沟通公司内部各个部门的关系。
2、文件管理:负责公司文件存档,快递分发,公告管理等。
3、费用缴纳:按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
4、环境维护:负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作。
5、会议安排:协助领导做好会议安排工作。
6、办公用品管理:购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发。
7、接待工作:根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
8、后勤支持:做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
9、固定资产管理:公司固定资产的出库、入库的规范使用和管理。出库或领用、库存,建立电子版。
其他职责:
1、及时下达领导的各类通知包括口头通知。
2、定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题、配合物业的消防检查工作。
3、协助好各部门组织公司活动等事宜。