岗位职责:
一、车辆及司机团队管理
1.车辆调度与管理:
(1)负责公司车辆的日常调度,确保用车需求得到及时满足。
(2)管理车辆使用记录,包括出车时间、里程、费用等,定期汇总分析。
(3)监督车辆保养、维修、年检及保险事宜,确保车辆处于良好状态。
2.司机团队管理:
(1)负责司机的日常管理,包括排班、考勤及绩效考核。
(2)组织司机安全培训,提升驾驶技能及安全意识。
(3)处理司机团队的突发问题,如车辆故障、交通事故等。
3.费用管控:
(1)审核车辆相关费用,如油费、维修费等,确保合理合规。
(2)优化车辆使用成本,提出节约建议。
二、职场设施设备维护
1.设施设备管理:
(1)负责办公设施设备的日常维护,确保正常运行。
(2)定期巡检办公环境,及时发现并解决设施设备问题。
(3)联系外部供应商进行设备维修、保养,并监督服务质量。
2.办公环境维护:
(1)监督职场卫生、绿植维护,确保办公环境整洁美观。
3.安全管理:
(1)定期检查消防设施、职场小家电等,确保职场安全。
(2)制定应急预案,处理突发事件,如停电、漏水等。
三、综合行政支持
1.会务与资产管理。
2.领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
2. 1-3年行政工作经验,熟悉车辆管理、设施维护者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础财务知识。
4. 持有驾照,有驾驶经验者优先。
5. 具备良好的沟通协调能力、问题解决能力及服务意识。
6. 工作细致耐心,责任心强,能承受一定工作压力。
7. 有使用协同办公系统经验优先。