一、工作职责与任务

1. 行政事务管理

· 负责门店公文、通知、通告的起草、发布与归档管理。

· 组织安排门店各类会议（如周例会、月度总结会），并做好会议纪要与决议跟踪。

· 管理门店档案（包括人事档案、合同、运营文件等），确保分类清晰、保管安全、查阅便捷。

· 严格执行公司印鉴管理制度，负责门店公章的保管与规范使用登记。

2. 后勤总务管理

· 负责办公用品、低值易耗品、保洁物料的采购、仓储与发放，建立台账，控制成本。

· 管理员工工服、更衣柜等后勤保障事宜。

· 协调处理水、电、气、网络等基础设施的报装、维护与缴费事宜。

3. 资产与安全管理

· 建立并维护门店固定资产与设备台账（如办公设备、空调、冷链设备辅助监控等）。

· 定期组织资产盘点，确保账实相符，并提出维修、报废或新增建议。

· 作为门店安全负责人，牵头落实消防安全、防盗安全措施，定期组织安全检查与应急演练。

· 管理门店监控系统、消防设施，确保其正常运行。

4. 供应商与费用管理

· 负责行政、后勤、维修等类别的供应商（如保洁、绿植、安保、废品回收）的寻源、评估与管理。

· 审核相关费用报销与付款申请，严格控制各项行政费用支出在预算范围内。

· 负责门店废品（如纸箱、塑料等）的处理与售卖管理，确保过程透明、款项及时入账。

5. 制度与企业文化

· 负责在公司内部宣导、执行并监督各项行政管理规章制度的落地。

· 协助组织员工活动、企业文化宣传，营造良好的工作氛围。

· 处理员工关于行政后勤方面的投诉与建议，并持续改进。

关键绩效指标（KPI）

· 行政费用控制率：实际行政费用 vs 预算。

· 后勤支持满意度：通过内部调研评估。

· 重大安全事故数：目标为零。

· 固定资产完好率。

· 行政流程执行合规率（如公章使用、档案管理）。

· 团队核心员工流失率。

二、岗位权限

· 对门店行政预算和费用有初审权和建议权。

· 对下属员工有工作分配、考核评价及奖惩建议权。

· 在授权范围内，对行政类供应商有选择和建议权。

· 对违反行政管理制度的部门或个人有制止权和报告权。

· 对门店资产、安全、环境卫生有监督检查权。

三、工作关系

· 内部联系：与门店各业务部门（生鲜、营运、收银等）及总部职能部门保持密切沟通与协作。

· 外部联系：与政府相关部门（街道、消防、安监）、物业、供应商等保持良好关系。

四、任职资格

· 学历与专业：统招大专及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。

· 工作经验：3年以上行政、后勤、总务相关工作经验，其中至少1年以上管理经验。有零售业、超市或生鲜行业经验者尤佳。

· 知识技能：

· 专业知识：熟悉行政管理体系与流程，了解《劳动合同法》、《安全生产法》、《消防法》等相关法规。

· 核心能力：具备出色的组织协调能力、沟通表达能力、突发事件应急处理能力和成本控制意识。

· 办公技能：熟练使用Office办公软件及自动化设备。

· 职业素养：责任心强，服务意识佳，原则性强，做事细致有条理，具备良好的抗压能力。

五、工作条件

· 工作地点：青岛李沧区斯维登酒店202会议室（目前），后期为信联天地。

· 工作环境：主要在办公室环境工作，但需频繁巡视卖场、仓库等区域。

· 工作时间：标准工时制，但需根据门店运营需要（如盘点、安全检查、突发事件）安排值班或加班。

六、薪资待遇

·工资：底薪4000+（4档）+绩效2000（固定）+午餐（12月开始），底薪具体面谈，13薪。
·入职五险一金，试用期3个月，试用期工资不打折。
·上班时间：8：30-12：00，13：00-17：30,单休，12月调至大小周。