职位详情
行政前台
6000-9000元
深圳市美正科技有限公司长沙分公司
长沙
不限
大专
12-29
工作地址

保利麓谷林语I区3B栋10026

职位描述
岗位描述
1、负责公司来访客户、合作伙伴及面试人员的迎接、引导与接待工作,热情响应各类咨询,维护公司良好第一形象;负责各类快递、信件、包裹的收发、登记、分类及分发工作;
2、协助组织公司内部会议及外部商务洽谈会,负责会议室预约、布置、设备调试,并做好会议纪要的整理与分发工作;根据需求准备会议所需各类资料;
3、负责办公区域日常环境维护,确保前台及公共区域整洁有序;管理办公物资的采购、登记、发放与盘点,控制办公成本,保障日常办公需求;协助管理公司固定资产,建立完善相关台账;
4、协助行政主管处理日常行政文件,包括文件录入、整理、归档(含电子档与纸质档);负责公司各类通知、公告的发布与传达;协助办理员工入职、离职相关行政手续,整理完善员工行政档案。

任职要求
1、大专及以上学历,18-28周岁,形象气质佳,亲和力强;
2、具备基本的办公软件操作能力(Word、Excel、PowerPoint),熟悉前台接待流程;有良好的文字表达能力和沟通协调能力;
3、工作认真细致、责任心强,具备较强的服务意识和团队协作精神;能快速适应中小型企业的工作节奏,执行力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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