董事长秘书主要职责如下：
文书工作
- 起草、校对董事长的各类文件，如演讲稿、报告、信函等，要保证内容准确、格式规范。
- 处理董事长的邮件和文件，进行分类、标注优先级，确保重要信息及时呈送。
日程安排
- 为董事长安排每天的工作时间表，合理规划会议、会见、差旅等活动，避免时间冲突。
- 提前准备好董事长参加会议或活动所需的资料。
会议协助
- 组织安排董事会和其他高层会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议设备等。
- 详细记录会议内容，整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。
信息对接
- 收集公司内外部的重要信息，如财务数据、市场动态、行业新闻等，并及时汇报给董事长。
- 作为董事长与其他高层、部门之间的信息传递者，保证信息沟通顺畅。
对董事长秘书的要求主要有：
技能要求
- 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，用于高效地完成文书和数据处理工作。
- 具备良好的语言表达能力，无论是书面还是口头汇报都要清晰、准确。
素质要求
- 有较强的保密意识，妥善保管公司机密信息和董事长的隐私信息。
- 工作要细心、耐心，因为秘书工作繁杂，细节决定成败。
- 能够灵活应对各种突发情况，在压力下保持冷静，快速解决问题。