岗位职责
1.协助工作安排:协助总经理制定工作计划、安排日程,确保各项事务有序推进,高效完成。
2.会议组织与协调:组织安排各类会议,包括会议通知、资料准备、会场布置等,并负责会议记录和跟进会议决议的执行情况,确保会议效果和决策落地。
3.沟通协调工作:作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时传达总经理的指示和要求,协调各部门之间的关系,解决工作中出现的问题,确保信息的畅通和工作的顺利开展。
4.商务接待与活动组织:负责重要客户的接待工作,安排商务活动,展示公司的良好形象。同时,协助组织公司内部的各类活动,增强团队凝聚力。
5.市场调研与分析:参与市场调研工作,收集行业信息和市场动态,为总经理提供有价值的市场分析报告,为公司的战略决策提供参考依据。
6.其他临时任务:根据总经理的工作安排,完成其他临时性工作任务,积极主动地为总经理提供全方位的支持。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,专业不限,管理类、经济类、市场营销等相关专业优先考虑。
2.工作经验:具有1-3年以上相关工作经验,有在大型企业或同行业工作经验者优先。
综合素质:
1.工作能力:具备出色的时间管理能力和任务执行能力,能够高效地完成各项工作任务,确保工作的质量和进度。
2.协调能力:具有较强的沟通协调能力,能够与各部门保持良好的合作关系,及时解决工作中出现的问题,推动工作顺利进行。
3.反应能力:思维敏捷,反应迅速,能够快速应对各种突发情况,提出有效的解决方案。
4.学习能力:具备较强的学习能力,能够快速掌握新知识、新技能,不断提升自身的综合素质和业务能力,适应公司快速发展的需要。
5.抗压能力:能够承受较大的工作压力,在面对复杂的工作任务和紧迫的时间要求时,保持冷静和专注,确保工作的顺利开展。
备注:本岗位为总经理助理储备岗,入职后将由总经理与人力资源业务合作伙伴(HRBP)岗位经理亲自带教培养。我们欢迎工作资历尚浅,但学习能力突出、个人综合素质过硬的优秀人才加入。