岗位职责:
1. 供应商管理
建立并维护供应商库,确保供应商信息的准确性和完整性。
2. 采购跟单执行
根据销售和公司需求,确定货物需求,并执行采购活动。与采购人员确认供应商价格、交期、质量等关键条款,并签订采购合同。
3. 订单跟踪与入库
跟踪订单的交货情况,确保货物按时到达。协调仓库进行货物入库,确保数量和质量与采购合同一致。
4. 财务处理
根据采购合同和交货情况,进行请款、付款、开票和对账等财务操作。确保发票的准确性和合规性,及时移交财务部门。
5. 数据管理与分析
收集、整理、分类和管理采购订单数据,确保数据的准确性和完整性。分析采购数据,为优化采购流程和降低成本提供建议。
6.更新U8成本价格
根据采购数据及时在U8更新供应商调价。
7.协助部门其他同事处理相关事务;
任职要求:
1、大专及本科以上学历,供应链管理、物流管理、国际贸易、工商管理等相关专业优先,有制造业或跨境采购经验可优先录取;
2、1-3 年以上采购跟单、供应链协调或相关岗位经验,熟悉电器行业的采购流程;
3、熟练处理采购订单的创建、审核、下达、变更及关闭流程;
跟踪订单状态(如生产进度、交货期、物流信息),及时协调供应商解决交期延迟、数量差异等问题;与仓库、质检、生产等部门对接,确保到货验收、入库流程顺畅;
4、沟通能力强,有成本意识,熟悉国际贸易术语操作及报关流程;