职位描述
岗位职责:
一、日常接待与综合服务
1. 负责公司来访人员接待工作,协调访客与被访人员对接;
2. 统筹管理公司会议室资源,完成预定协调、会场布置及会后整理等工作;
3. 监管茶水间设备运行,确保物资充足、环境卫生达标,定期组织设施维护;
4. 执行公司快递收发全流程管理,包括申请审核、费用核对、月结结算及台账登记;
5. 统筹办公消耗的领用登记与库存管理,保障日常供应。
二、行政支持与制度执行
1. 严格执行公司行政管理制度,规范台账登记与档案留存;
2. 完成上级交办的临时性行政事务及跨部门协作任务。
任职要求:
1.大学及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;
2.3年以上行政前台或相关岗位工作经验,熟悉企业办公流程者优先;
3.形象气质良好,普通话标准,具备良好的服务意识和职业素养;
4.熟悉办公设备操作(打印机、投影仪等),熟练使用Office办公软件;
5.具备较强的跨部门协作能力,能与物业、供应商高效对接;
6.工作严谨,能独立完成台账管理、数据核对等事务性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕