职位详情
行政前台专员
6000-8000元
北京东方宇信文化有限公司
北京
1-3年
大专
06-04
工作地址

子拓国际广场

职位描述
岗位职责:
168以上,能接受加班再投
接待与引导
• 负责来访人员的接待、登记和引导,确保来访人员得到及时、礼貌的接待。
• 解答来访人员的咨询,对于无法直接回答的问题,及时联系相关部门或人员进行解答。
电话接听与转接
• 接听公司总机电话,使用礼貌用语,准确记录来电信息,并及时转接给相关人员。
• 对常见问题进行解答或提供指引,如公司业务咨询、办公地址告知等。
文件与资料管理
• 负责公司文件、资料的整理、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和安全性。
• 协助行政部门进行文件的打印、复印、扫描等工作,按照规定的流程和要求进行操作。
办公用品管理
• 负责办公用品的采购、发放和库存管理,定期盘点办公用品库存,根据需求及时进行采购。
• 做好办公用品的发放记录,确保办公用品的合理使用,避免浪费。
会议安排与服务
• 协助组织公司各类会议,包括会议室的预订、会议设备的调试、会议资料的准备等。
• 为会议提供服务,如茶水供应、会议记录等,确保会议的顺利进行。
其他行政事务
• 负责公司快递的收发和登记工作,确保快递的及时送达和准确记录。
• 维护前台区域的整洁和卫生,保持良好的工作环境。
• 完成上级领导交办的其他行政任务,积极配合其他部门的工作。
不接受加班,勿投
年龄30岁以下,身高168以上,有空乘会服相关工作经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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