一、职位概述 (Position Overview)

我们是一家扎根于电力自动化领域、正处于快速成长期的科技公司。公司成立3年来，团队虽然精干，但业务繁忙，年销售额已突破千万。创始团队需要一位得力助手来全面负责公司的行政人力管理、运营保障支持等工作，让我们能更专注于技术、产品和市场开拓。

作为公司的综合管理负责人，连接保障公司日常运营的核心角色，需要您积极主动、细心操心、协作负责，您的核心价值在于在行政后勤、人力资源及公司运营支持等方面发挥重要作用，通过出色的协调沟通、统计分析及执行能力，确保公司运营规范、高效，并直接赋能业务增长。

这是一份能全面锻炼能力、伴随公司共同成长的关键岗位。

二、核心职责 (Key Responsibilities)

1. 行政后勤与日常管理 (35%)：

u 负责办公室日常环境、资产、设备的管理与维护，营造舒适、高效办公环境。

u 管理公司各类合同、文件、档案的归档与保管，确保资料齐全、查询便捷。

u 负责客户、合作伙伴的来访接待、会议安排等商务事宜，展现公司专业形象。

u 管理办公用品采购、快递收发、水电物业缴纳等日常杂事，保障后勤无忧。

1. 人力资源与团队支持 (35%)：

u 独立执行全流程招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试预约及录用沟通，快速精准地满足各部门用人需求。

u 办理员工入转调离、合同、档案、考勤、社保公积金等全部人事手续。

u 负责员工考勤、绩效、福利等数据的统计与核实，独立制作并提交准确的《员工薪资表》，供财务核发。

u 协助总经理进行公司的企业文化建设与团队活动组织等，提升团队凝聚力。

1. 运营支持及辅助管控 (30%)：

u 协助完善与优化公司管理制度与流程，根据公司发展阶段，牵头或协助进行各项规章制度、工作流程的建立、修订、宣导与监督执行。

u 定期收集、整理并统计销售数据（如销售额、订单量、回款应收等）及采购数据（成本统计分析）等，制作简单的经营报表，为管理层决策提供清晰、准确的数据基础。参与准备经营会议并跟踪决议落实。

u 协助撰写、整理各类经营管理会议相关的文档。

u 负责全体员工费用报销的初步审核，确保票据合规、事由清晰、符合预算。

u 定期统计与分析公司各项费用支出数据，编制费用报表，协助总经理进行成本管控。

u 高效完成总经理安排的其他临时性工作。

三、我们期待这样的您 (Qualifications)

u 经验背景：

1年及以上行政、人事或运营岗位工作经验，有中小企业多面手经验者尤佳。

u 核心技能：

l 统筹协调与推动能力：能有效协调内外部资源，根据公司管理层要求和指导下，协助推动公司管理制度、流程的建立、优化和落地执行。

l 文档处理与统计分析能力：熟悉各类公文、报告、制度的撰写，精通办公工具完成公司经营数据的汇总、处理、分析与图表制作，具有出色的数据统计及分析能力。

l 严谨的合规与成本意识：对费用审核、流程合规有深刻理解，具备良好的成本控制意识。

l 绝对的诚信与保密意识：能妥善处理薪酬、财务、经营数据等核心机密信息。

u 软件技能：

精通Excel、Word、PPT等办公软件，能独立制作专业的数据分析报告和演示文稿。

具有以下经验者优先考虑：

u 有人力资源管理工作经验。

u 有行政管理、销售支持相关经验。

u 对电力自动化行业有基本了解，有电力行业经验优选。

四、加入我们，您将获得 (We Offer)

u 极具竞争力的薪酬：

固定薪资+年终奖励，我们为核心人才提供有竞争力且公平的回报，提供五险一金、节日福利等。

u 清晰的晋升通道：

深度参与公司运营，您的工作至关重要且能被高度认可。随着公司规模扩大，本岗位将自然成长为负责公司运营、人力资源、商务等核心岗位的总监、总经理助理或副总经理。

u 全面的能力锻造：

在实战中系统性提升在行政、人事、财务、销售支持及体系建设的综合管理能力。

u 宝贵的成长平台和氛围：

与公司高管团队紧密协作，获得全方位的视野与快速的个人成长。友好互信高效的团队氛围，扁平化管理，老板和同事都很nice，沟通直接。