办公室主任
9000-10000元
南京 本科
紫金文创园
一、岗位职责
1.优化公司行政管理制度、监督执行行政流程,确保合规性和高效性。
2.统筹办公场地日常维护、管理固定资产、优化供应商管理,控制成本、确保办公环境安全;
3.组织公司级会议、活动;负责高规格接待;
4.编制年度行政预算,监控执行情况;优化行政采购流程;定期分析行政费用数据,提出降本增效方案。
5.团队管理与文化建设,领导行政团队,提升服务意识;推动企业文化建设;协调跨部门协作,提升员工满意度。
6.确保行政工作符合相关规定;处理突发事件;制定应急预案。
7.领导交办的其他工作。
二、任职要求
1.学历:本科及以上,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先,30-40岁(综合能力很强,可放宽条件);
2.五年以上团队管理经验,有大中型企业/集团公司行政管理经验优先;
3.熟悉行政全模块,具备基础法律知识;
4.成本控制能力:擅长预算编制、供应商谈判及费用优化;
5.组织协调能力:能统筹大型活动,协调多部门资源,主导过办公搬迁、装修、行政体系搭建等项目者优先考虑;
6.擅长向上汇报、跨部门协作及团队管理,能快速应对突发事件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕