职位：

行政文员/专员（档案与办公室管理方向）

1. 档案资料管理：

·负责公司各类文件的接收、整理、分类、编号、立卷、归档和保管工作。

· 建立和维护公司纸质档案和电子档案管理系统，确保档案的完整性、安全性和保密性。

· 严格执行档案借阅、查阅、移交制度，办理相关登记手续，并负责及时催还。

· 定期对档案进行盘点、清查，对过期档案按规定进行鉴定和销毁。

2. 办公室日常管理：

· 负责办公环境的日常维护与管理（清洁、绿植、安保协调等），确保整洁、有序。

· 负责办公用品、办公设备的采购、入库、领用、盘点及维护管理。

· 协助组织公司会议、活动，会议记录等工作。

3. 跨区域支持：

· 负责公司总部与项目地之间部分行政事务的对接与协调。

岗位要求

1. 学历与经验： 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先。至少2年以上行政、文员或档案管理相关工作经验。

2. 行业背景： 有知名房地产企业、建筑公司从业经验者将获得优先考虑。 熟悉地产项目档案资料者尤佳。

3、根据工作专业经验，确定薪酬

4. 技能要求：

· 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备良好的文书写作能力。

· 了解档案管理的基本流程和方法，有档案数字化管理经验者优先。

· 具备良好的沟通协调能力和服务意识。

4. 个人素质：

· 工作细致、严谨，有极强的责任心和保密意识。

· 条理清晰，有较强的逻辑性和计划性。

· 性格沉稳，有耐心，能胜任重复性和细致化的工作。