1 文件管理及宣传工作

-内外部文件的拟定 收发和管理

-档案管理

-办公室信息设备的维护和管理

-人员培训和劳动关系管理

2 内外协调：

- 组织申报有关材料

- 负责有关证书、资质的年检 复检和证照的办理

- 公司工商变更等

- 负责公司各项决定 决议及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门的有关管理事项

- 协调公司与行业相关的管理机构，业务单位的组织关系和文件提交

- 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜

3 会务管理

-安排公司办公会议以及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发有关部门

-对公司各项规章制度 决议的执行情况进行监督、检查

4 办公用品的设施管理和卫生

-维护与管理公司的电话 传真 复印件 打印机 空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修 软件的维护等

-办公区域的日常卫生

5 日常事务管理

文件收发和考勤管理等

6 计算机专业和信息工程优先