职位描述
岗位职责:
1、会务管理:组织每周晨会、月度员工大会等各类会议,包括通知、场地安排及设备调试等。
2、行政接待:负责对接流程,制定方案,落地执行、协调对接各部门资源。
3、员工活动:协助组织公司年会、团建等员工活动,做好园区大型活动的服务保障工作;
4、档案与资产管理:(1)对公司文件、合同、档案进行系统化整理、归档与保管;(2)管理公司各类资质证照,办理年检、变更等手续。
5、日常运营与后勤:(1) 办公环境、用品、固定资产的采购、管理与盘点。(2)处理接待、票务预订、费用统计等日常事务。
任职要求:
1、本科以上学历,3年以上大型企业同类岗位工作经验;
2、具有行政接待、讲解方面工作的经验,应变能力好;
3、熟练使用各类常用办公软件;
4、性格开朗乐观、积极向上、乐于沟通;
5、学习能力好,责任心强;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕