职位描述
岗位职责
1. 前台接待与外联:作为公司形象窗口,负责来访客户、面试者的登记引导与接待服务;接听总机电话,精准转接、记录来电信息,处理快递与函件的收发分发。
2. 行政事务管理:统筹办公物资采购、入库与领用,定期盘点库存;协助组织会议与活动,负责会议室预订、会场布置及设备调试;管理行政文件档案,确保规范归档与保密。
3. 办公保障与协调:维护前台及办公区域环境整洁,对接物业处理报修、费用核对等后勤事宜;协助办理员工入离职基础手续,传达公司通知公告。
4. 辅助支持工作:协助领导整理材料、安排日程,高效完成交办的任务。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,1年以内相关经验亦可(优秀应届生欢迎投递)。
2. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,形象气质佳,待人热情周到。
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础文档处理与数据整理能力。
4. 工作细致严谨,有责任心,能灵活应对多任务处理,抗压性强。
5.需有驾照,熟练开车。
工作时间
8:30-12:00,13:30-17:30
大小周制
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕