岗位职责：

我们正在寻找一位细致、高效的研究型学会办公室秘书，协助研究学会的日常行政和运营工作。该职位需要具备出色的组织能力、沟通技巧以及多任务处理能力，能够为学会的顺利运作提供支持；并且熟练掌握英语的写作与口头交流。

岗位要求：

1.行政管理：

①负责学会日常行政事务，包括文件整理、会议安排、日程管理等。

②维护学会的档案和数据库，确保信息的准确性和及时更新。

③处理学会的邮件、电话及其他通信，确保高效沟通。

2.会议与活动支持：

①协助组织学会的会议、研讨会及其他学术活动，包括场地安排、材料准备和参会人员协调。

②记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

3.会员服务：

①协助管理学会会员的注册、续费及信息更新。

②处理会员的咨询和需求，提供及时的支持和解决方案。

4.财务与文书支持：

①协助处理学会的财务事务，如报销、预算整理等。

②起草、编辑和校对学会的正式文件、报告和通知。

5.其他职责：

①协助学会领导完成其他交办的任务。

②维护学会的办公环境，确保办公设备正常运行。