文件与档案管理

• 负责公司各类文件的起草、审核、打印、复印、装订及传递工作，确保文件内容准确、格式规范。
• 定期整理和清理过期或无用的文件资料，做好文件的保密和安全管理工作。

会议组织与协调

• 协助组织公司内部会议，包括确定会议时间、地点、参会人员，发送会议通知，准备会议资料等。
• 会议期间负责会议记录，准确记录会议内容、讨论要点和决议事项，会后整理会议纪要并及时分发给相关人员。
• 协调会议的后勤保障工作，如安排会议室、准备茶水、调试设备等，确保会议顺利进行。

办公用品与设备管理

• 对办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）进行日常维护和管理，定期检查设备运行状况，及时报修故障设备，确保设备正常运行。
• 负责办公设备的登记、调配和报废处理，建立设备台账，记录设备的使用情况和维修记录。

接待与沟通协调

• 负责来访客人的接待工作，包括引导客人、提供茶水、安排会客室，及时通知相关领导或部门人员与客人会面。
• 与公司内部各部门保持密切沟通，协调工作关系，传递信息，协助解决部门之间的工作衔接问题。
• 与外部单位、合作伙伴等进行日常沟通和联络，处理来信、来电、来访等事务，维护公司的良好形象。

行政事务处理

• 负责公司的考勤管理，统计员工出勤情况，处理请假、加班等事务，为薪酬核算和绩效考核提供数据支持。
• 协助办理员工的入职、离职、调动等手续，整理和归档员工人事档案。

其他临时性工作

• 完成领导交办的其他临时性任务，如数据统计、市场调研、活动策划与执行等。
• 参与公司组织的各类活动，提供必要的支持和协助，如布置场地、准备物资、现场协调等。