资料收集与整理

• 收集施工图纸、设计变更通知、技术交底记录、会议纪要、施工日志等各类文件。
• 整理进场材料的合格证、检验报告、复试报告等质量证明文件，建立材料台账。
• 收集施工过程中的检验批验收记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录等质量验收资料。

数据管理与归档

• 建立施工资料台账，对资料进行编号、分类、登记，确保资料与工程进度同步。
• 按照档案管理要求，对资料进行组卷、装订、归档，形成规范的工程档案。
• 定期对资料进行清理和检查，及时更新和补充缺失资料，确保资料的完整性和准确性。

往来文件处理

• 负责接收、发送和整理项目部与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位等的往来函件、工作联系单、通知等文件。
• 对文件进行编号、登记、传阅和归档，确保文件流转可追溯，重要文件需办理签收手续。

• 协助办理竣工验收手续。

协助与沟通协调

• 协助项目经理进行项目管理，提供资料支持和信息反馈。
• 与施工人员、技术人员、监理人员等沟通协调，确保资料的及时收集和整理。
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