1、负责从项目投标开始，直到最终验收的全周期资料工作。包括建立和管理资料台账，收集审核开工报告、技术交底、设计变更、隐蔽工程数据、材料证明等文件，并负责竣工验收资料的编制与移交。

2、配合销售或项目组制作标书，关注招标信息，参与投标工作。同时，也负责拟定合同，以及协助完成公司内部的采购流程审批。

3、需要与项目经理、销售、工程部等多个部门协作，确保资料的准确与及时。同时，也可能需要与外部的财评、审价等单位进行资料对接。

4、维护项目的电子和纸质资料信息系统，进行数字化管理。依据规则对资料进行科学分类、编目、归档和保管，确保其安全性、完整性和易查性。

核心能力与职业要求

· ​学历与专业​：大多要求大专及以上学历，工程管理、档案管理、计算机、电子信息等相关专业会更受青睐。

· ​专业技能​：需要熟练使用Office办公软件​（尤其是Excel进行数据统计），并熟悉CAD、Visio等看图软件的基本操作。有使用OA、ERP等项目管理软件的经验是加分项。

· ​经验背景​：通常要求有1-2年以上的资料员或项目助理工作经验。拥有系统集成、弱电智能化、IT、通信、建筑等行业背景会更具优势。

· ​个人素质​：​细心、严谨、责任心强是最重要的品质。同时，因为需要处理大量文档和多方沟通，良好的沟通协调能力、团队合作精神、学习能力和抗压能力也必不可少。