职位描述
一、岗位职责
1. 协助招商团队完成日常行政支撑,包括招商文件(方案、合同、报价单)的整理、归档及电子版台账更新;
2. 负责意向品牌信息录入与管理,维护招商资源库,定期更新品牌联系方式、合作意向等数据;
3. 协助组织招商会议,做好会议纪要撰写、待办事项跟踪及反馈;
4. 对接设计部门,协助制作招商物料(如品牌介绍PPT、项目手册),并根据需求更新内容;
5. 跟进招商流程节点,反馈品牌对接进展,协助整理招商周报、月报等汇报材料;
6. 配合招商经理完成客户接待辅助工作(如资料准备、会议室安排),及跨部门沟通协调事宜。
二、任职要求
(一)基本条件
1. 年龄22-30岁,大专及以上学历,行政管理、市场营销、商务秘书等相关专业优先;
2. 1年以上商业地产或相关行业行政/文员工作经验,熟悉招商基础流程者优先;
3. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据整理与文档排版能力。
(二)专业能力
1. 具备规范的文件管理能力,能精准分类、归档招商资料,确保信息检索高效;
2. 熟悉Excel数据录入与统计函数(如VLOOKUP、SUMIF),可独立完成招商台账更新与基础数据分析;
3. 具备基础的文案撰写能力,能协助优化招商物料内容,校对文字误差。
(三)综合素质
1. 工作细致严谨、责任心强,能高效完成多线程行政事务;
2. 具备良好的沟通表达能力与团队协作意识,适配跨部门配合需求;
3. 对商业地产行业有一定认知,有较强的学习能力,能快速掌握招商相关知识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕