一、文档与资料管理
1. 负责项目文件的编制、整理、归档（如工作函件、会议纪要、进度报告等），确保资料完整且可追溯。
2. 协助起草项目相关文档（如通知、汇报材料、总结报告等），并跟进审批流程。
3. 维护项目电子与纸质档案系统，定期更新项目台账及信息库。
二、会议与沟通协调
1. 组织项目例会、专题会议等，负责通知发布、场地安排、会议记录及决议跟踪落实。
2. 协助项目经理与各部门、外部单位的日常沟通，确保信息传递及时准确。
3. 跟进项目任务分工，协调资源调配，反馈执行问题。
三、项目进度跟踪与汇报
1. 协助收集项目进度数据，整理周报、月报及阶段性总结，提交项目经理审核。
2. 监控关键节点完成情况，提醒逾期风险，推动问题解决。
3. 协助编制项目预算、费用台账，跟踪实际支出与预算的偏差。
四、合规与风险管理
1. 协助审核合同条款，跟进盖章、存档及履约情况。
2. 监督项目流程是否符合公司制度及行业规范，及时上报潜在风险。
3. 协助整理审计、验收等所需的资料，确保合规性。
五、其他职责
1. 协助处理突发事件或临时任务，如客户接待、紧急文件处理等。
2. 完成上级交办的其他工作。

技能要求：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及项目管理工具。
具备优秀的书面表达能力和会议记录技巧。
熟悉工程术语及文档规范，了解建筑/工程行业基础知识。
素质要求：责任心强、沟通高效、抗压能力佳，注重细节且具备多任务处理能力。