职位描述
1. 招聘与入职协助
- 招聘流程支持：
- 根据部门需求，协助发布招聘信息（如在招聘平台、官网更新职位），筛选简历并预约候选人面试。
- 通知候选人面试时间、地点，准备面试资料（如登记表、笔试题），协助面试官安排面试场地。
- 入职办理：
- 协助办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、收集入职材料（身份证、学历证明等）、录入员工信息至人事系统。
- 发放工牌、办公用品、邮箱账号等，引导新员工熟悉办公环境和公司制度（如组织入职培训）。
2. 考勤管理
统计员工考勤数据（如打卡记录、请假、加班情况），制作考勤报表，核实异常考勤（如迟到、旷工）并跟进处理。 管理员工假期（年假、事假、病假等），审核请假申请，确保符合公司制度。
3. 员工关系与培训
- 员工关系维护：
- 协助处理员工劳动合同变更、续签、解除等事宜，办理离职手续（如离职面谈、工作交接、退工退保）。
- 协调员工与部门间的沟通，及时反馈员工诉求，协助解决劳资纠纷或内部投诉。
- 培训支持：
- 协助制定年度培训计划，组织内部培训活动（如新人培训、技能培训），包括场地预约、资料准备、签到记录等。
- 跟进培训效果反馈，整理培训档案。
二、行政事务管理1. 办公环境维护
- 物资采购与管理：
- 统计办公用品需求，定期采购文具、设备耗材（如打印纸、墨盒、文件夹等），建立库存台账，做好出入库登记。
- 管理办公设备（如打印机、复印机、投影仪）的申购、维修、报废，联系供应商提供技术支持。
- 办公场地管理：
- 负责办公区域的日常维护（如卫生清洁、绿植养护、水电维修），确保办公环境整洁安全。
- 档案管理：
- 整理人事档案（如员工入职、晋升、调岗资料）和行政档案（如合同、制度文件），确保档案完整可查。
- 建立电子档案目录，便于快速检索和调用。
- 接待与后勤服务：
- 负责来访客户、合作伙伴的接待工作（如预约接待、引导参观、准备茶水）。
- 处理员工后勤事务（如订餐、订水、快递收发、名片印制），解决员工日常办公需求。
岗位核心能力要求
- 综合能力：熟悉人事行政双模块工作流程，具备一定的招聘、薪酬、行政后勤管理知识。
- 沟通协调：良好的口头和书面表达能力，能高效对接内部员工和外部供应商。
- 细致耐心：擅长数据统计（如考勤、薪酬）和文档处理，注重细节，具备较强的执行力。
- 应急处理：灵活应对日常突发事务（如设备故障、员工纠纷），具备一定的问题解决能力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕