#岗位职责#
1. 协助销售人员进行销售订单处理
- 协助准备销售合同、报价单等文件；
- 处理销售订单，将销售数据准确录入系统，将销售文件分类归档存入数据库；
- 协助处理订单状态查询，协助销售开票，下采购单等；
- 及时回复客户咨询或售后支持邮件，维护良好的客户关系；
- 参与销售会议，跟进销售项目进度，并提前准备销售会议支持文件。
2. 日常行政事务管理
- 办公室环境的日常维护，确保办公室整洁、有序，管理办公用品（如文具、打印纸、桶装水、清洁用品等）的采购；
- 管理办公设备的日常使用和维护；
- 起草、编辑、打印、归档各种公司文件、合同等；
- 协助新员工入职手续准备（入职文件、工位、门禁卡）等；
- 负责公司内部通知、公告的发布工作。
3. 财务辅助工作
- 处理员工日常报销，审核同事报销单、报销票据的准确性和真实性，并提交上一级审核；
- 负责提交办公用品的采购申请。
4. 领导安排的其他工作。
#任职要求#
1. 大专及以上学历，行政管理类等相关专业，有IT行业经验优先。
2. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
3. 熟练使用Word、Excel、PPT、Teams、Outlook等office办公软件。
4. 工作仔细认真、责任心强、抗压能力强，为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
5. 具备高度保密意识，严格遵守企业保密规定，确保所接触的公司内部文件、数据及项目基础信息安全。
6. 需粤语流利，英语良好优先。
职位福利：五险一金、绩效奖金、周末双休、节日福利、带薪年假、法定假日