1. 核心负责公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系(三体系)及IATF16949等特定体系的建设工作。
2. 负责体系运行过程中各类记录、表单、报告(如生产过程质量记录、环境监测记录、安全检查记录等)的收集、整理、初步审核与归档管理。
3. 建立并维护型材挤压厂体系运行专项档案库,制定档案管理规范,确保体系文件及记录的完整性、规范性、可追溯性。
4. 协助体系负责人开展内部审核、管理评审及外部审核(第三方认证审核、监督审核等)的前期资料准备、现场配合及审核问题的跟踪整改工作。
5. 负责体系运行后的各项程序执行情况的日常监督检查,及时发现运行过程中的偏差并反馈,推动整改优化,保障体系有效持续运行。
6. 协助体系负责人进行跨部门沟通协调,收集、传递体系运行相关信息,组织开展体系相关的宣贯培训工作。
7. 处理与体系运行相关的日常行政事务,协助维护体系管理相关信息系统或数据平台的正常运行。
任职要求:
1. 本科及以上学历,质量管理、环境工程、安全工程、机械制造、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备2年以上生产型企业体系相关工作经验,有铝型材或金属加工行业体系建设、运行维护经验者优先;曾主导或核心参与三体系工作,或持有内部审核员资格证书(如CCAA注册审核员)者优先。
3. 精通Office办公软件,熟悉体系文件管理规范及档案管理要求,具备独立开展资料归集、审核、归档的能力。
4. 责任心强,执行力强,具备较强的抗压能力、问题解决能力及严格的保密意识,能适应与生产部门高频沟通协作的工作节奏。