职位详情
文员/行政助理/财务助理(综合岗位)
4000-6000元
中科飞龙(厦门)科技发展有限公司
厦门
1年以下
大专
06-05
工作地址

厦门湖里区环岛路与鳌山路交汇处(厦门航空港北区)港中路1690号2号南603

职位描述
岗位职责:
财务支持工作:
负责公司日常报销的整理整理及归档,确保票据合规性;
完成费用报销流程的初审、数据录入及核对,保障财务数据准确性;
协助编制简单财务表格(如报销统计表、现金流台账等);
配合财务部门完成月度/季度基础数据汇总及简单分析。

行政事务管理:
负责办公用品或项目需要的物料采购工作、发放及库存管理,维护办公环境秩序;
协助组织公司会议、活动及来访接待工作;
完成员工考勤统计、档案整理及日常行政事务协调。

投标文件制作:

根据项目要求,独立完成投标文件(商务标、技术标)的编制
统筹投标所需资质文件、业绩案例等资料的更新与归档;
跟进投标流程,协调各部门提供支持性材料,确保投标工作按时完成。

任职要求:

学历与专业:
大专及以上学历,财务、行政管理、工商管理等相关专业优先;
持有会计从业资格证或具备财务基础知识者优先。

技能要求:
熟练使用Excel、Word等办公软件,精通公式运用及数据透视表者优先;
具备投标文件制作经验(如标书封装、电子标上传等);

经验要求:

1年以上文员、行政或财务助理相关工作经验,优秀应届生可放宽条件;
有投标文件编制或标书管理经验者优先。

个人素质:
细心严谨,责任心强,具备较强的抗压能力及时间管理能力;
良好的沟通协调能力,能跨部门协作完成复杂任务;
保密意识强,对财务数据及公司机密信息严格保密。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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