资质证照管理

负责公司各类资质证照（营业执照、行业许可证、专利证书等）的申领、更新、年检及归档工作，确保合规有效。

建立证照台账，实时监控有效期，提前预警续期需求，避免因证照失效影响公司业务。

对接外部合作客户。

合同档案管理

负责公司各类合同（采购、销售、劳务、合作协议等）的归档、编号、借阅及保管，确保合同安全、完整、可追溯。

建立电子+纸质档案双备份体系，确保合同管理规范化、高效化。

招投标文件支持

协助整理、审核招投标所需的资质文件，确保投标材料的准确性和完整性。

配合业务部门提供资质证明、授权书等关键文件，助力项目顺利推进。

制度优化与合规管理

制定并优化公司文件管理流程，提升资料调取效率。

定期检查文件管理合规性，防范法律风险。