岗位职责：
1. 日常行政事务处理：
负责公司前台接待、接听总机电话，并做好信息记录与转达。
负责公司文件、资料的打印、复印、扫描、归档及整理工作。
管理办公用品、耗材的申购、领用和库存管理。
收发与登记日常公文、信件、传真和快递等。
2. 文书与文档管理：
起草、编辑和格式化各类日常办公文件，如通知、函件、简单报告等。
建立和维护物理及电子档案管理系统，确保文件资料完整、查找便捷。
协助进行数据的初步录入、整理和统计工作。
3. 会议与活动支持：
协助安排部门会议，负责会议通知、会场准备、设备调试等工作。
负责会议记录，并按要求整理会议纪要。
协助组织公司内部活动，如年会、团建等。
4. 沟通协调与后勤保障：
作为部门内部的联络点，确保信息上传下达的顺畅。
与各部门保持良好沟通，协助解决日常办公中遇到的问题。
协助安排员工的差旅、订餐等后勤事务。
任职资格：
1. 学历与经验：
本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、企业管理等相关专业优先。
欢迎优秀应届毕业生投递，有相关实习经验者优先考虑。
2. 能力要求：
卓越的语言表达能力：
口头表达： 普通话标准，沟通清晰、有条理，具备良好的电话沟通礼仪。
书面表达： 具备良好的文字功底，能独立撰写行文流畅、格式规范的日常办公文书。
出色的组织与协调能力：
能有效规划和管理自己的工作时间和任务，做到优先级分明、有条不紊。
具备多任务处理能力，能同时协调处理几项不同的工作。
心思缜密，考虑问题周全，能主动跟进工作进度直至完成。
· 熟练的办公软件操作能力：
· 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能高效完成文档编辑、数据表格制作和演示文稿排版。
3. 个人素质：
积极主动： 工作主动性强，有责任心，能按时完成交办的各项任务。
细心严谨： 对工作细节关注，力求准确，避免疏漏。
服务意识与团队合作精神： 具有良好的服务意识，乐于助人，能与团队成员融洽协作。
保密意识： 能严格遵守公司保密制度，妥善保管公司内部文件和信息。