职位描述
一、主要职责
(一)总经理事务管理
1.负责总经理的日程管理、差旅安排及会议筹备,确保行程高效、保密;
2.陪同副总经理参与重要商务接待、洽谈与磋商,负责重要会议的会议纪要、会议决议跟踪与关系维护;
3.协助总经理开展对外公共关系、政府事务及战略合作伙伴的沟通与协调;
4.负责相关商务文件、报告、讲演稿的撰写、审核与整理等。
5.督办、跟进副总经理布置的各项重点工作任务,并定期进行汇报进度等。
(二)行政综合管理
1.建立健全行政办公管理制度与流程,统筹公文流转、会议组织、对外接待、固定资产管理、办公用品采购与发放等工作,提升办公效率;
2.负责公司重要公文起草、审核,组织总经理办公会、跨部门协调会等会议,跟踪会议决议执行情况;
3.规范固定资产管理,建立资产台账,组织定期盘点,确保账实相符;
4.控制行政办公成本,优化办公用品采购流程,选择高性价比供应商等。
(三)后勤保障管理
1.建立健全后勤保障管理制度,统筹办公环境维护、车辆管理、食堂管理、宿舍管理、安全保卫等工作;
2.保障矿山现场后勤配套(员工食宿、通勤、医疗急救配套等),提升一线员工后勤服务满意度;
3.规范车辆调度与管理,保障公务出行、矿山现场通勤需求,控制车辆运营成本;
4.组织开展办公区及矿山后勤区域的安全检查,排查消防、治安等隐患,确保后勤安全等。
(四)部门管理与团队建设
1.统筹综合管理部日常运营,建立健全部门工作考核机制,规范行政、IT、后勤工作标准;
2.负责部门团队建设,组织员工开展行政办公、IT 技能、合规管理等培训,提升团队专业能力与服务意识;
3.制定部门员工绩效考核方案,开展日常工作指导与绩效评估,激发团队工作积极性等。
二、任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业。
2.8 年及以上综合管理工作经验,其中 5 年以上矿业集团行政、后勤相关管理经验;熟悉矿业行业办公特性。
3.精通行政办公管理、IT系统建设与维护、后勤保障等核心知识,掌握综合管理流程优化方法;
4.了解矿业行业办公特点及合规管理要求;
5.能适应出差。
薪资具体可面议。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕