岗位职责：
一、董事长事务管理
1.负责董事长的日程管理、差旅安排及会议筹备，确保行程高效、保密；
2.陪同董事长参与重要商务接待、洽谈与磋商，负责重要会议的会议纪要、会议决议跟踪与关系维护；
3.协助董事长开展对外公共关系、政府事务及战略合作伙伴的沟通与协调；
4.负责相关商务文件、报告、讲演稿的撰写、审核与整理等。
二、集团行政管理
1.负责集团行政板块的管理工作，包括各项工作开展、团队建设、团队绩效考核与流程优化。
2.负责建立健全并监督执行公司各项行政管理制度、流程，提升整体行政工作效率。
3.负责统筹管理集团重要会议、大型活动及集团的企业文化建设工作。
4.负责管理集团工商（公司）注册注销、相关企业资质、行政外联，公文、会议、档案、资产，车辆、行政文秘、印章、后勤、办公家具、办公用品、办公区设施设备等工作的全面管理等。
三、采购管理
1.负责建立并完善集团采购管理体系（包括但不限于采购物资盘点、采购清单管理、采购方式选择、供应商入库、供应商考核与评价、供应商退出等）与供应商管理制度，控制采购成本与采购风险。
2.主导重要供应商的寻源、评估、谈判与关系管理，建立符合集团发展需求的且稳定的供应商库。
3.负责集团各类物资、服务及项目的采购工作，确保其合规、及时与高性价比。
4.负责监督采购合同/合约的执行与履约情况，保障公司利益。
5.负责审核各所属公司的采购需求、库存盘点等，确保采购、库存与经营需要相平衡等。
任职要求
1. 基本条件：
年龄35-45岁为佳，形象气质端庄得体。
统招本科及以上学历，企业管理、工商管理、汉语言文学、文秘等专业优先。
2. 经验背景：
具备5年以上中高层管理或高级文秘工作经验。
有政府机关、事业单位或大型国有企业行政、秘书工作背景的候选人优先。 熟悉体制内工作流程与沟通方式，具备良好的政商关系理解力。
3. 能力素质：
良好的商务素养：具备出色的商务谈判、公关接待和对外协调能力，能在高压下从容应对各类商务场景。
优秀的管理能力：具备团队管理经验，善于跨部门沟通协作，能有效领导行政与采购团队。
严谨的逻辑与文书能力：文笔流畅，擅长撰写各类公文、报告，思维缜密，注重细节。
高度的忠诚度与保密意识：责任心强，品行端正，能严守公司核心机密。
出色的抗压性与适应性： 能适应快节奏、高强度的工作，并能根据董事长的工作习惯灵活调整。