一、岗位核心职责
1.日常事务与沟通:协助总经理处理日常事务,做好上情下达;协调各职能部门之间的工作,确保信息畅通。
2.会议与文书管理:负责组织和安排总经理召集的会议,准备会议资料并做好会议记录;协助起草各类报告、文件、发言稿等。
3.外部关系协调:协助总经理处理外部公共关系,包括政府主管部门、业务往来单位、重要客户等的联络和接待工作。
4.项目与进度跟踪:对总经理关注的工作进行跟踪、协调、推进,并及时汇报进展情况;跟进公司重点项目及运营数据的统计、分析,确保各项决议和任务得到落实。
5.行程与日程安排:负责总经理的日常行程安排,包括差旅、商务接待等事宜的协调与准备。
二、任职资格要求
1.年龄:25-35周岁。
2.性别:不限。
3.学历与专业:本科及以上学历,英语六级,企业管理、市场营销、商务管理、机械类等相关专业优先。
4.行业经验:具备3C消费电子行业3年以上总经理助理或董事长助理同岗位工作经验。
5.能力与技能:
· 文笔佳,具备较强的公文写作能力和信息整合能力。
· 沟通协调能力出色,具备敏锐的洞察力和人际交往能力,能妥善处理内外部关系。
· 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
· 逻辑清晰,有较强的学习能力和抗压能力,工作细心、严谨,责任心强。
6.职业素养:要求品行端正,有较高的成本意识、职业素养和保密意识,工作主动积极。