职位详情
综合办公室主任
5000-9000元
东莞市元谱科技有限公司
东莞
不限
本科
01-08
工作地址

东莞市元谱科技有限公司地上停车场-出入口598

职位描述
主要工作职责:
1、业务管理协助:深度协同总经理推动核心业务的规划与落地实施,参与业务会议,跟进项目进展情况,梳理业务数据及关键信息,为业务决策提供精准的支持。
2、事务管理统筹:统筹安排总经理的日常事务,涵盖日程规划、重要会议组织、商务活动协调等方面,保障总经理工作能够高效且有序地推进。
3、资料管理规范:负责对总经理的各类商业文件、业务资料、决策文档进行整理、归档与保管,建立规范化的资料管理体系,确保资料的安全性与可追溯性。
4、指示传达与跟进:准确无误地将总经理的工作指示传达至各部门,跟进指示的执行进度,及时反馈执行过程中出现的问题以及执行结果,形成闭环式管理。
岗位要求:
1、本科及以上学历,语言相关专业,欢迎应届投递。
2、语言要求:具备中文-越南语双向专业翻译能力,中文:CEFR C2级;越南语:CEFR C2级
2、出色的沟通协调能力:具备极强的语言表达与文字沟通功底,能妥善处理内外部复杂人际关系,高效协调跨部门、跨层级事务,化解潜在沟通障碍;
3、卓越的信息处理与文书功底:擅长快速筛选、整合关键信息,具备撰写高质量商业计划书、会议纪要、商务函件等文件的能力,确保信息传递精准、专业;
4、强大的多任务处理与抗压能力:能在快节奏工作环境中高效统筹多项任务,优先级排序清晰,抗压性强,确保各项工作按时高质量完成;
5、高度的责任心与保密意识:严谨细致,原则性强,能妥善保管公司核心信息与商业机密。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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