职位描述
行政岗
1.协助综合办公室主任处理日常行政事务,包括高效完成文件收发、材料撰写、日程安排、员工考勤及会议组织协调等工作。
2.办公行政管理,负责办公用品、固定资产的采购申请、入库登记、领用发放及定期盘点;管理办公环境维护,包括绿植、保洁、办公设备报修等事务协调;
3.会议与活动行政支持,全面负责会议室预约管理及会议物资准备,跟踪会议决议执行情况。
4.文档、档案及信息管理,负责行政类文件的起草、收发、流转及归档管理;管理系统性行政档案,确保文件完整与合规。
5..按时保质完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1.党员,政治素质过硬,具备良好的思想觉悟和职业道德。
2.硕士研究生及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
3.具备2年以上行政相关工作经验,熟悉企业行政管理流程及常见办公软件操作。
4.形象气质佳,职业素养良好,性格开朗大方,具备出色的沟通表达与人际交往能力。
5.具有较强的组织协调能力、应变能力和服务意识,能够独立处理多线程工作任务。
6.工作认真细致,责任心强,具备良好的团队合作精神和学习适应能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕