岗位名称：行政前台专员
岗位职责：
1.前台接待与行政支持：负责来访客户的登记、引导与接待，树立公司专业形象；统筹前台行政事务流程，确保日常运作高效有序。
2.办公行政综合管理：负责办公用品、固定资产的采购申请、入库登记、领用发放及定期盘点；管理办公环境维护，包括绿植、保洁、办公设备报修等事务协调；
3.会议与活动行政支持：全面负责会议室预约管理及会议物资准备；整理会议纪要，跟踪会议决议执行情况。
4.文档、档案及信息管理：负责行政类文件的起草、收发、流转及归档管理；管理系统性行政档案，确保文件完整与合规。
5.流程协调与跨部门支持：对接其他部门，协助办公流程落地执行；支持员工入职、离职相关行政手续办理，协助办公设备及权限配置；完成上级交办的各类行政事务及临时性支持工作。