接待工作
• 访客接待：热情迎接来访客人，询问来访目的，及时通知相关人员接待。对于重要客人，要引导至接待室，并提供茶水等服务，确保客人在等待期间感到舒适。
• 电话接听：接听公司总机电话，准确记录来电信息，包括来电人姓名、单位、来电目的等，并及时转接至相关部门或人员。对于无法转接的电话，要做好记录并及时回复。
• 快递收发：负责公司快递的收发登记工作，核对快递信息，确保快递准确无误地送达收件人手中。对于需要签收的快递，要提醒收件人及时签收，并妥善保管快递单据。
办公环境维护
• 环境卫生：保持前台区域及公共办公区域的整洁卫生，监督阿姨定期打扫，清理垃圾，擦拭办公设备和家具。检查卫生间、茶水间的卫生状况，及时补充卫生用品和饮用水。
• 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理。根据各部门的需求，提前制定采购计划，确保办公用品的及时供应。建立办公用品领用登记制度，控制办公用品的使用成本。
• 设备设施维护：定期检查前台区域及公共办公区域的设备设施，如打印机、复印机、电话、空调等，确保其正常运行。对于出现故障的设备，要及时联系维修人员进行维修，并做好维修记录。
行政事务处理
• 文件收发：负责公司内部文件的收发工作，按照文件的紧急程度和重要性进行分类处理，及时送达相关部门或人员。对于外部单位发送的文件，要做好登记，按照公司规定进行流转。
• 会议安排：协助安排公司各类会议，包括会议室的预订、会议通知的发送、会议资料的准备等。在会议期间，负责会议的签到、记录等工作，确保会议的顺利进行。
其他工作
• 完成领导交办的其他临时性工作，如协助组织公司活动等。
• 信息反馈：及时向行政经理反馈公司日常运营中出现的问题和情况，为行政工作的改进提供依据。