岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等做到阻挡工作。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、每月统计快递及机票等对账工作
8、积极完成上级交办的事务。
任职要求:
1、大专以上相关专业。有人事经验优先考虑。
2、熟练办公软件操作。
3、具备良好的沟通和协调能力