主要职责：
对设计院各模块事务综合处理、落地、执行，熟悉设计院各模块事务具体操作流程，协助主任开展公司的综合管理工作，确保部门运作高效有序。
一、行政、人事方面：
1、负责办公室日常事务协调，包括但不限于会议组织、文件管理及信息传递；
2、统筹管理行政后勤服务工作，包括:固定资产管理、档案管理、印章及证照管理档案等；
3、根据接收的行政、人事文件及报表做出部署，主导或协助完成；
4、审核员工入职、转正、调动、离职等手续，确保流程规范、资料齐全；
5、统筹企业文化活动的策划与实施，提升员工凝聚力和满意度。
二、分公司运营
1、协助梳理整合发送资质、人员、业绩、奖项等投标的资料，确保分公司投标、入库、备案等工作顺利进行；
2、协助推进分公司投标保证金转账、回单发送、退回等工作；
3、协助和各业务部门经营人员保持联系，信息互通，公司对接经营的相关事项，配合经营负责人保持同合作单位、业主的联系；
4、参与必要的经营活动及商务接待工作；
5、领导交办的其他事务。
任职要求：
1、本科及以上学历，管理类、行政管理或相关专业优先；
2、具有5年及以上相关工作经验；具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够处理多任务并保持高效；
3、熟练使用办公软件，具有较强的文字功底和文案策划能力；
4、拥有良好的服务意识，团队合作精神，及解决问题的能力。