1. 资料收集与整理：
· 负责接收、登记、分发和管理工程项目的所有来往文件，包括设计图纸、变更洽商、监理通知、施工日志、材料报验、检测报告等。
· 及时收集各施工环节、分部分项工程的原始记录和验收资料。
2. 资料编制与报审：
· 依据施工进度和规范要求，编制、打印、填写各类工程资料表格（如检验批、分项、分部工程验收记录等）。
· 负责向建设单位、监理单位报送各类报审、报验资料，并跟踪审批流程，确保手续齐全。
3. 图纸与文件管理：
· 负责工程图纸的接收、登记、分发、更新和作废回收，建立完善的图纸目录清单，确保现场使用最新有效版本的图纸。
· 管理项目的技术规范、标准图集等参考文件。
4. 会议与沟通记录：
· 参加工程例会、专题会议等，负责会议记录的形成、整理、分发和归档。
5. 资料归档与移交：
· 根据国家、地方及业主要求，对工程资料进行科学分类、立卷、编目和装订，建立清晰的档案管理系统。
· 项目竣工后，负责整理全套竣工资料，并按要求向建设单位、档案馆及相关单位办理移交手续。
6. 合规性与支持：
· 确保所有工程资料符合国家、行业及地方的法规、标准和合同要求。
· 协助项目经理和技术负责人进行工程结算、审计、检查及评优所需的资料准备工作。
· 负责工程资料室（柜）的日常管理和维护，做好资料的防火、防盗、防潮、防虫工作。