职位详情
办公室主任
5000-9000元
成都臻然企业管理有限公司
成都
3-5年
大专
12-10
工作地址

安格斯恒通中心南塔5A15

职位描述

岗位职责:​

1统筹办公室日常运营管理,包括行政后勤、会议组织、文件流转、固定资产管理、办公环境维护等基础工作,确保办公流程顺畅。​

2负责跨部门沟通协调,承接上级决策传达、基层需求收集反馈,推动跨部门协作项目落地,解决协作中的矛盾与问题。​

3搭建并优化公司行政管理制度(如会议规范、接待标准、考勤流程等),监督制度执行情况,提升整体办公效率。​

4处理各类突发事务(如紧急客户接待、办公设备故障、舆情初步应对等),保障公司正常运转。​

5协助管理层开展事务性支持,包括行程安排、重要报告撰写、核心事项跟进督办、对外商务对接等。​

6管理行政团队(如有),指导下属开展工作,提升团队专业能力与工作积极性。​


任职要求:​

1学历与经验:本科及以上学历,3 年以上办公室管理、行政主管或同等管理岗位工作经验,有同行业 / 同等规模企业工作经验者优先。​

2核心能力:具备优秀的组织协调、沟通表达能力,能高效对接内外部资源;强执行力与结果导向,擅长多任务并行处理。​

3必备技能:熟练使用 Office 办公软件(Excel 数据整理、PPT 汇报、Word 公文撰写),具备独立撰写通知、报告、会议纪要等公文的能力。​

4素质要求:细心严谨、责任心强,有良好的保密意识与服务意识,能承受一定工作压力,认同公司价值观。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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