办公室主任
6000-8000元
成都 本科
安格斯恒通中心南塔5A15
岗位职责:
1统筹办公室日常运营管理,包括行政后勤、会议组织、文件流转、固定资产管理、办公环境维护等基础工作,确保办公流程顺畅。
2负责跨部门沟通协调,承接上级决策传达、基层需求收集反馈,推动跨部门协作项目落地,解决协作中的矛盾与问题。
3搭建并优化公司行政管理制度(如会议规范、接待标准、考勤流程等),监督制度执行情况,提升整体办公效率。
4处理各类突发事务(如紧急客户接待、办公设备故障、舆情初步应对等),保障公司正常运转。
5协助管理层开展事务性支持,包括行程安排、重要报告撰写、核心事项跟进督办、对外商务对接等。
6管理行政团队(如有),指导下属开展工作,提升团队专业能力与工作积极性。
任职要求:
1学历与经验:本科及以上学历,3 年以上办公室管理、行政主管或同等管理岗位工作经验,有同行业 / 同等规模企业工作经验者优先。
2核心能力:具备优秀的组织协调、沟通表达能力,能高效对接内外部资源;强执行力与结果导向,擅长多任务并行处理。
3必备技能:熟练使用 Office 办公软件(Excel 数据整理、PPT 汇报、Word 公文撰写),具备独立撰写通知、报告、会议纪要等公文的能力。
4素质要求:细心严谨、责任心强,有良好的保密意识与服务意识,能承受一定工作压力,认同公司价值观。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕