1、行政统筹管理:全面负责办公室的日常行政工作,包括制定和完善办公室各项管理制度、工作流程,并监督执行,确保办公室工作规范、高效运转;统筹协调公司各部门之间的工作,做好上传下达,保障信息畅通,协助解决部门间的协作问题。
2、会议与活动组织:负责公司各类会议的筹备、组织与记录工作,组织公司各类重要活动,如年会、团建、商务接待等,协调各方面资源。
3、文件与档案管理:负责公司各类文件的起草、审核、印发、归档等工作,确保文件格式规范、内容准确;建立健全公司档案管理体系。
4、后勤保障服务:负责公司的后勤保障工作,包括办公设备的采购、维护与管理,办公文具的采购与发放,办公环境的维护与改善,以及车辆调度、安全保卫等事宜,为员工提供良好的办公条件。
5、对外联络与协调:代表公司与外部单位(如政府部门、合作伙伴等)进行沟通、联络与协调,处理相关事务,维护公司良好的外部关系;协助领导处理商务接待工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2、具有3年及以上办公室管理或相关行政管理工作经验,有大型企业或机关事业单位办公室工作经验者优先。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,掌握公文写作规范和技巧,了解国家相关行政法律法规及政策。