职位描述
一、岗位职责
标书制作与审核
- 独立完成投标文件编制,涵盖商务标、技术标、资格审查文件等内容,确保标书符合招标要求。
- 审核标书格式、内容及关键条款,规避潜在风险。
投标全流程管理
- 负责招标信息筛选、报名、购买招标文件、开标及中标结果跟进。
- 协调保证金缴纳、履约保证金办理及退还等后续事宜。
招标信息收集与分析
- 监测招投标平台(如政府采购网、建设局网站),及时获取并分析匹配项目信息。
- 整理竞争对手动态、市场政策及行业价格数据,为投标策略提供依据。
资质与证书管理
- 维护公司资质、人员证书、业绩材料等投标资源库,更新备案信息。
- 处理跨区域投标备案、企业入库及资质年审工作36。
跨部门协作与沟通
- 对接业务、技术、财务等部门,协调标书编制所需资料及技术支持。
- 参与招标答疑、澄清文件回复及现场开标支持。
档案管理与总结
- 归档投标文件、中标通知书等资料,建立标准化模板库。
- 总结投标经验,优化流程效率及标书质量。
二、工作内容
投标前期准备
- 筛选招标公告,评估项目可行性并提交立项建议。
- 完成网上报名、招标文件购买及投标保证金缴纳。
标书编制阶段
- 整合技术方案、商务报价、资质证明等材料,撰写标书核心内容。
- 使用专业工具(如电子标书系统)完成文件加密、上传及封装。
投标执行与跟进
- 参与开标会议,记录评标结果并协调答疑。
- 跟踪中标公示,处理异议申诉或合同签订。
信息维护与优化
- 更新企业资质、业绩案例等数据库,完善标书模板。
- 定期复盘投标案例,优化响应速度和成本控制策略。
核心能力要求
- 专业技能:熟悉《招标投标法》及地方政策,熟练使用Office、PS等工具。
- 细节把控:对标书格式、装订密封等环节严格检查,避免废标。
- 抗压能力:适应高强度、短周期任务,如紧急标书制作。
- 沟通协调:具备跨部门协作及外部谈判能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕