【岗位职责】:
(一)、行政事务管理:
1、日常接待: 负责总部来访接待、电话接转、邮件快递收发等。
2、文书档案: 负责工厂内部公文、通知、会议纪要等文件的起草、打印、分发、归档管理。
3、会议管理: 协助组织工厂内部会议,负责会议室安排、设备调试、会议用品准备及会后整理。
(二)、后勤保障服务:
1、食堂管理:监督食堂承包商的服务质量、卫生状况、菜品口味与安全;定期收集员工对食堂的意见和建议,并推动改进;
管理餐卡系统、餐费统计与结算等。
2、宿舍管理:负责员工宿舍的分配、调整、退宿管理;定期检查宿舍安全、卫生、水电设施状况,处理住宿员工投诉与问题;
3、环境与安保:监督厂区保洁工作,确保办公区、生产区及公共区域干净整洁;监督门禁管理、车辆停放、厂区安全巡逻等制度的执行等。
(三) 其他支持工作:
1、费用控制: 协助上级编制行政后勤费用预算,并对日常开销进行记录和控制。
2、福利活动: 协助组织员工活动(如年会、团建、节日关怀等)及员工福利的发放。
3、上级交办: 高效完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】:
1、大专及以上学历;
2、2年以上制造工厂行政后勤相关工作经验,熟悉工厂运营模式者优先;
3、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备基本的公文写作能力;
4、能够适应制造业工厂环境,处理多项任务,具备一定的抗压能力;
5、做事积极主动,具备良好的沟通协调能力和服务意识,能妥善处理内外部关系;