工程项目资料员的核心工作是工程资料的收集、整理、编制、归档与移交，贯穿项目立项到竣工备案全流程，同时保障资料的真实性、完整性、规范性，对接各方完成资料报审、备案。
核心工作内容
1. 资料收集与整理
收集施工全过程的技术、管理、质量、安全等资料（图纸、合同、签证、检验批、试验报告等），按规范分类、编号、装订，建立资料台账。
2. 资料编制与报审
协助编制施工组织设计、专项方案、技术交底等资料，按流程向监理、建设单位、质监站报审签认，跟踪审批结果并归档。
3. 图纸与变更管理
收发施工图纸、设计变更、工程洽商，及时发放至各施工班组，做好图纸会审记录，同步更新图纸台账。
4. 过程资料管控
跟进施工进度，及时收集隐蔽工程验收、分部分项工程验收等记录，确保资料与施工进度同步，杜绝后补、漏项。
5. 竣工资料编制与归档
项目竣工后，按当地城建档案管理要求，整理组卷竣工资料（含竣工图绘制、竣工报告、验收资料等），完成城建档案馆备案、移交，同时向建设单位移交全套竣工资料。
6. 资料借阅与保管
建立资料借阅制度，做好借阅、归还登记，妥善保管纸质及电子资料，防止丢失、损坏，项目结束后按要求完成资料封存或移交。
7. 多方对接配合
对接监理、建设单位、质监站、城建档案馆等单位，配合资料检查、验收工作；协调施工班组、技术、造价等部门，确保资料传递及时、准确。
辅助工作
• 整理工程往来函件、会议纪要，做好台账记录；
• 协助完成工程竣工验收、备案的相关手续；
• 维护工程资料管理系统，及时录入电子资料，实现纸质与电子资料同步。