职位描述
一、 岗位职责
1. 招投标文件制作与管理:
根据招标文件要求,准确、及时地准备投标文件的商务部分(如资质文件、业绩证明、人员证书、承诺函、授权书、投标函等)。
负责投标文件的打印、装订、密封、盖章(包括骑缝章)等工作,确保符合招标方要求。
2. 招投标信息收集与跟踪:
关注、搜集、整理与公司业务相关的招标公告信息(通过政府网站、行业平台、招标代理机构等渠道)。
3. 流程协调与沟通:
与公司内部相关部门(如销售、技术、法务、财务等)沟通协调,收集投标所需资料和信息。
4. 投标保障与支持:
负责投标所需各类资质证书、人员证件、社保证明等的更新、整理与保管。
5. 档案管理与数据分析:
对已完成的投标项目(无论中标与否)的所有文件(招标文件、投标文件、澄清函、开标记录、中标通知书/未中标通知等)进行系统化整理、归档和保管,确保完整性和可追溯性。
二、 任职要求
1. 教育背景:大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、市场营销、工程管理、法律或相关专业优先。
2. 专业知识与技能:
熟悉招投标流程,优秀的文档处理能力。出色的文字功底
3. 经验要求:
有1-2年以上招投标文员、项目助理、行政文秘或相关工作经验者优先。应届毕业生如果具备优秀的综合素质(特别是细致性、责任心、学习能力)和扎实的办公软件技能,也可考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕