职位描述
1.根据来访客人的级别、目的和公司要求,制定详细的接待方案(包括日程、场地、人员、物料、餐饮住宿等)。
2.提前与来访方沟通,确认行程细节、人员信息及特殊需求。
3.预订会议室、酒店、餐厅、车辆,准备欢迎物料(欢迎屏、桌签、鲜花、礼品等)和会议资料。
4.在接待过程中,主动与客户建立良好关系,展现公司专业与友好的形象。
5.协助总经理进行后续关系的维护。
6.负责总经理在对外商务活动中的日程安排、资料准备和随行支持。
岗位要求
1.拥有2年以上行政助理、秘书、公关、高端接待或客户关系管理等相关工作经验。
2.有对外接待,形象好,气质佳,表达能力强,会饮酒的优先。
3.性格外向。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕