岗位职责:
1、主导300人以上大型会议的全流程策划与执行,包括方案设计、流程梳理、供应商对接、现场统筹及后期复盘;
2、负责会议物料筹备、嘉宾邀约与接待、场地布置、技术保障等工作,确保会议顺畅落地;
3、配合总裁办日常会务工作,组织各类中小型会议,撰写会议纪要,跟进事项落实;
4、统筹商务接待、迎来送往等事宜,协调内外部资源,维护良好的商务关系;
5、建立会务资源库(供应商、场地、物料等),优化会务流程,降低成本,提升效率。
岗位要求:
1、35周岁以下,本科及以上学历,会展管理、行政管理等相关专业优先;
2、3年以上大型会务工作经验,具备300人及以上大型会议独立策划与执行经验,熟悉会务全流程;
3、灵活机灵、会办事,具备极强的统筹协调能力、应急处理能力及细节把控能力;
4、擅长沟通对接,能高效协调内外部资源,抗压能力强,适应快节奏工作;
5、熟练使用会务相关软件及办公工具,责任心强,注重细节,能保障各项会务工作零失误。